Umsjónaraðili Felixkerfisins Elías Atlason (elias@isi.is) sér um að stofna aðgang fyrir kerfisstjóra félaga.
 
Aðgangsúthlutun er á ábyrgð félaganna sjálfra, sem sjá um að gefa þjálfurum, starfsfólki og öðrum þeim sem þeir kjósa að gefa aðgang. Það er í höndum félaganna sjálfra að ákveða hverjir hafa aðgang og að hverju. Félög geta óskað eftir aðstoð hjá umsjónaraðila Felix, vanti þá aðstoð.
 
Nauðsynlegt er að félög haldi utan um hverjir hafa aðgang og að hvaða gögnum. Góð vinnuregla er að halda skrá utan um aðgangsaðildir og muna að fjarlægja aðgang fólks þegar það hefur ekki lengur þörf fyrir hann.